個人情報の取扱いについて
1.組織の名称、住所、代表者氏名
合同会社ドットクリエイション
〒197-0003 東京都福生市熊川444番地6 第一野村ビル101
代表社員 田中一政
2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 田中一政（代表社員） TEL 042-513-3182
3.個人情報の利用目的
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。
●取引先の個人情報
業務上の連絡のため
契約書や請求書作成及び代金振込のため
取引履歴の管理のため
メールマガジン配信のため
●採用応募者の個人情報
求人応募に対しての問い合わせ対応のため
●「新聞配達専門求人サイト「新聞配達ワーク」運営業務の個人情報
求人情報掲載のため
求人応募のため
求人情報配信のため
4.苦情、相談、お問い合わせ
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【苦情、相談、お問い合わせ窓口】
合同会社ドットクリエイション
個人情報保護管理者 田中 一政
TEL 042-513-3182
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565／0120-700-779
5.個人情報の開示等請求の手続き
当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。
●開示等請求手続きの流れ
◇開示等ご請求窓口へ、電話またはFAXで申し込み
↓
◇当社より所定の書類を郵送
↓
◇必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
↓
◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付
●開示等の請求先
開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、お電話でお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。
【開示等ご請求窓口】
合同会社ドットクリエイション
個人情報保護管理者 田中 一政
TEL 042-513-3182
FAX 042-513-3183
●開示等の請求に必要な書類
※ご本人によるご請求の場合
①当社所定の請求書
②本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
a.運転免許証（表・裏ともに）※注
b.パスポート
c.健康保険証
d.年金手帳
※代理人によるご請求の場合（上記①、②に加え、③、④が必要となります）
③代理権確認のための書類（a、ｂいずれか）
◇法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
◇任意代理人の場合
b.委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）
④代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
a.運転免許証（表・裏ともに）※注
b.パスポート
c.健康保険証
d.年金手帳
※注 運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。
●開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法
利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
【利用目的の通知、開示のご請求一件につき】1,000円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。
●開示等の請求に対する回答
ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。
●開示等の請求に応じられない場合
以下の1.～6.に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。
- 本人確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の請求書類に不備があった場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
●開示等の請求で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
6.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、 個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全 管理措置を講じております。
以上